Service
Automatisation des process pour organismes de formation
Récupérer des heures sur l'administratif et le suivi qualité.
Définition
L'automatisation des process consiste à confier à des outils (Make, scripts, IA) les tâches répétitives qui suivent toujours les mêmes règles : saisie, relances, dossiers, reporting.
En bref
- Ce que vous obtenez
- Automatisation des dossiers et de l'émargement ; Relances automatiques (inscriptions, paiements, évaluations)
- Premier pas
- Audit offert de 15 minutes en visio, sans engagement
- Tarif
- 100 € HT par jour et par consultant, missions dès 5 jours
- Facturation
- Hors taxe, autoliquidation de la TVA, virement SEPA
Le problème
La gestion administrative et le suivi Qualiopi vous prennent un temps considérable, au détriment de votre cœur de métier : la pédagogie.
Ce que nous faisons
- Automatisation des dossiers et de l'émargement
- Relances automatiques (inscriptions, paiements, évaluations)
- Préparation automatisée des audits de surveillance Qualiopi
- Constitution des dossiers de financement (CPF, OPCO…)
- Tableaux de bord et reporting automatiques
Bénéfices
- Des heures récupérées chaque semaine
- Moins d'erreurs et d'oublis
- Un suivi qualité serein
Comment ça se passe
- 1
Sélection du flux
On choisit un process à fort impact pour démarrer.
- 2
Mise en place
On automatise de bout en bout avec vos outils.
- 3
Industrialisation
On généralise aux autres flux.
Combien ça coûte, et par où on commence
-
1. Audit offert
0 €
15 minutes en visio avec Julien. Vous repartez avec vos priorités chiffrées, avec ou sans nous.
-
2. Mission
100 € HT / jour
Un consultant dédié, à partir de 5 jours. Devis écrit avant de démarrer, sans engagement au-delà.
-
3. Suivi
Sur devis
Reporting et ajustements après la mission, seulement si vous le souhaitez.
Demandez son avis à votre IA
Un clic ouvre votre assistant avec une question toute prête : ce que nous pourrions faire pour vous, combien ça coûterait, et quand ce n'est pas la peine.
L’automatisation transforme le temps perdu en administratif en temps disponible pour vos stagiaires, sans changer toute votre organisation.
Les chantiers les plus demandés : automatiser la conformité Qualiopi, la feuille d’émargement et son automatisation, ou le BPF. Hors organisme de formation, les deux portes d’entrée sont les mêmes partout : automatiser des tâches une par une, et alléger la gestion administrative qui pèse sur le dirigeant. Vous ne savez pas par où commencer ? Notre audit et diagnostic IA priorise les automatisations qui vous feront gagner le plus de temps.
Questions fréquentes
- Avec quels outils travaillez-vous ?
- Make, n8n, Zapier et vos logiciels existants : on s'adapte aux outils que vous utilisez déjà.
- Mes données sont-elles en sécurité ?
- Oui. Nous privilégions des solutions conformes RGPD et hébergées dans l'UE quand c'est possible.
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